Benvenuti all'Assemblea della Regione 2024
Tenutosi ad Atene, in Grecia

Di seguito troverai tutte le risorse necessarie per l'Assemblea regionale 2024

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Date di scadenza

 

Leggi i compiti del segretario e fai domanda
  • Il Consiglio della Regione 9 sarà composto da un presidente, un vicepresidente, segretario, Tesoriere e Responsabile delle comunicazioni.
  • Il Segretario è responsabile della tenuta di verbali e registrazioni accurati di tutte le decisioni e azioni della Regione in seno all'Assemblea. Il Segretario deve provvedere a che il Verbale venga inviato via email, quando possibile, entro 45 giorni dall'Assemblea a tutti i partecipanti all'Assemblea, ai gruppi non affiliati nella Regione 9 e agli Organismi di servizio che non hanno inviato un rappresentante all'Assemblea. Qualsiasi Organismo di Servizio interessato può richiedere al Segretario della Regione 9 copia del Verbale via email.
  • Le principali responsabilità del Segretario sono distribuire l'invito all'Assemblea e alla Convenzione della Regione 9, il raccoglitore dell'Assemblea della Regione 9 e i verbali di tutte le Assemblee della Regione 9.
  • Il Segretario produce e distribuisce inoltre i verbali della riunione del Consiglio della Regione 9.
  • Il Segretario è responsabile di garantire che l'invito all'Assemblea e i documenti necessari associati siano inviati a tutti gli organismi e funzionari di servizio registrati.
  • Il Segretario è responsabile del raccoglitore dell'Assemblea e dei materiali (compilati da tutti i funzionari) da distribuire prima dell'assemblea. Il raccoglitore comprende relazioni, mozioni e altre informazioni sugli affari dell'assemblea. Il raccoglitore include un modulo di offerta per ospitare la futura Assemblea/Convenzione della Regione 9. (2017)
  • Il Segretario supporterà il Presidente e il Consiglio nella gestione dell'eventuale personale retribuito
  • Di ciascuna assemblea il segretario redige verbale d'intesa con la Commissione per l'approvazione dei verbali.
    • Se necessario è possibile utilizzare un dispositivo di registrazione.
    • Il Segretario ha il compito di ottenere copia di tutte le informazioni da allegare al verbale. Le mozioni presentate in assemblea sono consegnate al Segretario per iscritto, nella quale deve figurare il nome del proponente e del sostenitore.
    • I tempi per la redazione del verbale sono brevi. Il Segretario insieme al Comitato di Approvazione del Verbale inviano la bozza al Presidente della Regione 9. Una volta approvato il verbale dal segretario, dal comitato di approvazione dei verbali e dal presidente, il verbale può essere distribuito.
    • Il Segretario trasmette il verbale a tutti i presenti all'assemblea. I verbali vengono inoltre distribuiti a tutti gli enti di servizio registrati nella Regione 9 tramite annuncio e-mail e sono anche pubblicati sul sito web.
    • La Regione 9 Minuti conterrà:
      • Data/ora e luogo dell'Assemblea della Regione 9,
      • Nomi degli ufficiali,
      • Numero di rappresentanti presenti
      • Verbale delle azioni intraprese sul verbale della riunione precedente
      • La formulazione esatta di ciascuna mozione così come è stata votata e se è stata approvata o meno
      • Il proponente e il sostenitore di ciascuna mozione
      • Se il voto viene conteggiato o votato, il conteggio dovrebbe essere incluso
      • Qualsiasi avviso fornito durante la riunione
      • Mozioni d'ordine e ricorsi
      • Relazioni del comitato e qualsiasi altra relazione avvenuta durante o in merito all'assemblea
      • Copie riviste dello Statuto della Regione 9 e del manuale delle politiche e delle procedure della Regione 9.
      • I nomi e gli indirizzi e-mail di tutti i rappresentanti presenti all'assemblea sono forniti nell'elenco dei contatti inviato dopo l'assemblea. Chi non volesse condividere il proprio indirizzo con gli altri presenti, deve avvisare il segretario dell'Assemblea.

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Leggi i compiti del tesoriere e fai domanda

Il Consiglio della Regione 9 è composto da un presidente, un vicepresidente, un segretario, Tesorieree responsabile delle comunicazioni.

  • Il Tesoriere è responsabile delle finanze della Regione 9; e di verificare che i rendiconti finanziari annuali siano spediti per posta a tutti i membri dei comitati intergruppo e dei servizi nazionali/linguistici.
  • Coordina qualsiasi questione finanziaria e di bilancio con i comitati o altri membri dell'OA nella Regione 9.

  • Predispone un bilancio annuale da sottoporre all'approvazione dell'assemblea.

  • Mantiene i registri di tutte le entrate e le spese sostenute dalle diverse attività nella Regione.

  • Fornisce una relazione annuale di tutti i contributi ricevuti, nonché delle entrate e delle spese.

  • Mantiene i conti bancari e i registri dei fondi della Regione 9.

  • Collabora con il banchiere, i firmatari e il contabile, se necessario.

  • Fornisce aggiornamenti finanziari trimestrali al Consiglio R9.

  • Supportare il Presidente e il Consiglio nella gestione dell'eventuale personale retribuito.

  • Collaborare con il personale retribuito su questioni finanziarie.

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Leggi i compiti del responsabile delle comunicazioni e fai domanda

Il Consiglio della Regione 9 sarà composto da un presidente, un vicepresidente, un segretario, un tesoriere e Responsabile della Comunicazione.

  • Il responsabile delle comunicazioni assisterà gli altri membri del consiglio e svolgerà i compiti di qualsiasi posizione nel consiglio quando richiesto.
  • Il Responsabile delle Comunicazioni è responsabile degli annunci inviati alla mailing list.
  • Le Comunicazioni mantengono e aggiornano gli elenchi della Regione 9.
  • Il Responsabile della Comunicazione ricorda al Consiglio le date importanti.
  • Il responsabile delle comunicazioni distribuisce gli annunci alla borsa di studio della Regione 9, riguardanti l'OA nella Regione 9 e altre notizie o informazioni applicabili all'OA (come quelle provenienti dalla WSO), insieme alle informazioni degli ufficiali, del fiduciario, degli organismi di servizio e altre informazioni determinate di importazione in R9 membri. (2017)
  • Il Responsabile delle Comunicazioni mantiene l'elenco aggiornato (Paesi e Contatti) di tutti i contatti R9 e dei rappresentanti del gruppo.
  • Il responsabile delle comunicazioni riconcilia gli elenchi trimestrali di tutti gli intergruppi e i comitati di servizi nazionali/linguistici con gli elenchi della regione 9 ad uso del comitato.
  • Il responsabile delle comunicazioni fornisce i dati per il raccoglitore che mostrano (secondo l'elenco WSO) il numero di organismi di servizio R9, il numero di riunioni per paese in R9 e le lingue e le valute dei paesi della regione 9.
  • L'addetto alle comunicazioni lavora con altri ufficiali e/o volontari per raggiungere paesi/organismi di servizio non presenti all'assemblea o in contatto con la Regione 9.

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Leggi i compiti del Delegato alla Conferenza dei Servizi Mondiali e fai domanda
  • I delegati che rappresentano la Regione 9 nel suo insieme dovranno:
    Registratevi alla Conferenza mondiale delle imprese di servizio.
  • Organizzare il viaggio e l'hotel in anticipo consultandosi con il Tesoriere della Regione 9.
  • Inviare quanto prima al Tesoriere i moduli per il rimborso delle spese.
  • Sii prudente con l'uso dei fondi della Regione 9 mentre partecipi come delegato.
  • Vota durante gli incontri di coscienza di gruppo alla Conferenza dei Servizi Mondiali delle Imprese in conformità con il Manuale della Politica della Conferenza dei Servizi Mondiali, che afferma che i delegati “possono essere istruiti riguardo ai desideri della [regione]. “Come partecipanti, i delegati non saranno vincolati dai desideri della loro [regione], ma non dovrebbero votare contro tali desideri a meno che non si verifichino situazioni durante la conferenza aziendale che lo rendano necessario per il miglior interesse di Overeaters Anonymous nel suo insieme. “
  • Partecipare al Comitato della Conferenza dei Servizi Mondiali delle Imprese durante la conferenza e seguire il lavoro del comitato durante l'anno successivo. Un modulo di preferenza del comitato presentato dal delegato dovrebbe considerare dove prestano servizio gli altri delegati della Regione 9 in modo da diffondere la partecipazione del comitato della Regione 9 tra i vari comitati della Conferenza dei Servizi Mondiali delle Imprese. Se necessario, al delegato può essere chiesto di far parte di un comitato diverso da quello di sua scelta.
  • I delegati dovrebbero essere disposti a far parte del sottocomitato di riferimento, del comitato dei ricorsi regionali e/o assistere con le raccolte fondi della regione 9 della 7a tradizione, se richiesto.
  • Scrivere un rapporto sulle loro attività come Delegato Regionale e inviare tale rapporto ai rappresentanti della regione (e al loro stesso organismo di servizio) entro 45 giorni dalla chiusura della conferenza. Si suggerisce che questo rapporto venga inviato elettronicamente ai rappresentanti della Regione 9.

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Set di documenti di assemblaggio 2 – Scadenza 30 agosto 2024 (i documenti verranno aggiunti non appena saranno disponibili)
  • Ordine del giorno dell'Assemblea
  • Verbale della precedente Assemblea
  • bilancio
  • Consigliere di amministrazione, comitato, coordinatore del servizio e rapporto del CIO 
  • Domande di fiduciario
  • Domande per posizioni aperte nel consiglio e modulo di domanda vuoto
  • Mozioni statutarie e Statuto vigente
  • Mozioni politiche e Manuale delle politiche attuali
  • Nuove proposte di affari 
  • Offerte per ospitare l'Assemblea in futuro
Informazioni chiave sull'assemblaggio

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Collegamento vitale e domande frequenti
Diagramma di flusso di affiliazione e partecipazione
File in traduzione
Informazioni sui gruppi e sugli organismi di servizio della Regione 9
Mappa della regione
Linee guida per l'hosting e possibili date future
Idoneità dell'organismo di servizio all'Assemblea regionale
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